Privacy Beleid
Artikel 1 – Privacy beleid
Artikel 2 – Beveiliging van de persoonlijke gegevens
Artikel 3 –Identificatie van de persoonsgegevens
Diverse persoonsgegevens worden op rechtstreekse wijze verzameld. Het gaat hierbij onder meer om standaardidentificatiegegevens zoals naam, voornaam en functie binnen een bedrijf, om contactgegevens zoals telefoonnummer, e-mailadres en om gegevens voor facturatiedoeleinden zoals bankrekeningnummer.
In voorkomend geval worden deze gegevens rechtstreeks overhandigd door het invullen van documenten, het elektronisch of telefonisch meedelen ervan of het overhandigen van visitekaartjes. Hierbij wordt verondersteld dat er uitdrukkelijke toestemming wordt gegeven voor het opslaan van de aangeleverde persoonsgegevens.
Diverse persoonsgegevens worden eveneens onrechtstreeks verzameld. Het kan hierbij gaan om publieke gegevens die onderworpen zijn aan publicatieplicht of gegevens die door de betrokkene zelf publiekelijk zijn gemaakt (publicatie website). Dergelijke publiek toegankelijke persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen. Toestemming hiervoor wordt verondersteld, gezien deze gegevens uitdrukkelijk publiekelijk werden gemaakt.
Er worden geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens bijgehouden zonder bijkomende toestemming, Zoals ras, etnische afkomst, gezondheidsgegevens, gegevens betreffende seksuele geaardheid, etc.
Artikel 4 -Verantwoording van de verwerking
Om bepaalde diensten op kwalitatieve wijze te kunnen aanbieden heeft de onderneming diverse persoonsgegevens als gedefinieerd onder artikel 3 van onderhavig document nodig.
Uw gegevens worden afhankelijk van de concrete situatie gebruikt voor volgende doeleinden:
• Bij een eerst contactmoment met personen bij klanten/leveranciers of relaties worden persoonsgegevens verzameld met onderstaande doeleinden:
• Om de opdracht of overeenkomst op een correcte manier te kunnen uitvoeren en de kwaliteit beschreven in het document te kunnen garanderen;
• Om te voldoen aan wettelijke vereisten;
• In het kader van risicobeheer en kwaliteitscontrole;
• In het kader van relatiebeheer en beheer van klantendossiers;
• Om in het kader van direct marketing informatie te kunnen versturen zoals een nieuwsbrief of uitnodiging voor events. U kan dit akkoord ten allen tijde intrekken.
Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt in het kader van geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke tussenkomst.
Artikel 5 –Doorgifte van persoonsgegevens
De onderneming verbindt er zich toe uw persoonsgegevens niet door te geven aan derde partijen, zonder uitdrukkelijke toestemming. Naast kennisname door interne medewerkers die daartoe uitdrukkelijk bevoegd zijn kunnen geen andere/derde partijen kennis nemen van de vereiste persoonsgegevens.
Artikel 6 –Bewaring van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de doelen zoals omschreven onder artikel 4 te verwezenlijken of zolang als bij wet verplicht is.
Artikel 7 –Rechten van de betrokkene
U heeft op ieder moment het recht om informatie op te vragen betreffende uw persoonlijke gegevens (kosteloos eenmaal per jaar). Mochten uw gegevens onjuist, incompleet of niet van toepassing zijn, dan kunt u een verzoek tot wijziging/verwijdering indienen. Wanneer u uw gegevens wilt opvragen, verwijderen of wijzigen kunt u dit verzoek indienen via administratie@wilwy.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u adequaat te identificeren.
Wij kunnen uw gegevens niet verwijderen in geval van een wettelijke vastgestelde opslagverplichting, zoals regels met betrekking tot de boekhouding, of wanneer er andere wettige redenen zijn om dergelijke gegevens te bewaren, zoals openstaande schulden.
Indien u meent dat uw rechten niet worden nageleefd kan desgevallend een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende autoriteit.
